TIPS URUS DOKUMEN BISNES

Teks: Hazwani Abd Hamid

Seringkali kita mendengar bisnes kecil sukar untuk menguruskan dokumen mereka, sehinggakan mereka sukar untuk berkembang. Pengurusan dokumen adalah amat penting walau sekecil mana perniagaan kita sekarang.

Antara dokumen bisnes yang selalu pemilik bisnes akan gunakan adalah resit, payment voucher, cash voucher, bil, invois dan penyata bank

Saya kongsikan di sini beberapa tips untuk pemilik bisnes kecil urus dokumen bisnes dengan mudah dan bergaya 😉

LIMA TIPS URUS DOKUMEN BISNES MUDAH & BERGAYA

1/ Sediakan 5 kotak cerah yang nampak luar dalam secara jelas (transparent) supaya kita selalu teringat untuk menyusun bila dah mula nak penuh

2/ Letak label di setiap kotak supaya kita boleh asingkan setiap bil dan resit dengan betul.  Ini akan menjimatkan masa anda untuk masukkan dokumen dalam fail nanti. 

3/ Disiplinkan diri untuk minta resit setiap kali anda membuat bayaran. Walaupun nilai resit parking hanya RM1. Disiplinkan juga diri untuk masukkan semua resit belanja ke dalam kotak yang telah berlabel setiap hari selepas balik ke rumah atau di pejabat. Simpan lama-lama resit di dalam beg akan mempercepatkan lagi kehilangan tulisan

4/ Setiap akhir bulan, ambil masa satu hari untuk masukkan dokumen yang dikumpulkan dalam kotak ke dalam fail yang lebih kukuh dan tahan lama. Kita sebagai pemilik bisnes mesti tahu yang dokumen semua ini perlu kita simpan sehingga 7 tahun. Dokumen akan rosak jika hanya dikumpulkan tanpa disusun dengan baik.

5/ Ambil ilmu cara susun dokumen dalam fail dengan betul, supaya bila kita mahu merekod semua resit dan bil ianya akan jadi berkali-kali lebih senang. Saya ada kelas setiap bulan untuk panduan anda buat filing dengan betul.

Semoga bermanfaat!