CARA MEREKOD PEMBELIAN KERETA SYARIKAT

Teks: Hazwani Abd Hamid

Bismillah

Assalammualaikum & Salam Sejahtera

Hari ini saya mahu kongsikan cara merekod transaksi berkaitan aset tetap. Cara perekodan ini adalah cara orang biasa-biasa rekod. 

Kalau mengikut cara perakaunan yang betul, ianya mungkin lebih terperinci dan sukar difahami oleh mereka yang tiada latarbelakang perakaunan

PEMBELIAN ASET SYARIKAT

Apabila membeli aset tetap atas nama syarikat terutama sekali yang melibatkan pinjaman, ada beberapa perkara yang anda perlu rekod

Sebelum itu, anda perlu dapatkan beberapa maklumat penting seperti contoh berikut

Syarikat Amani Sdn Bhd membuat pembelian kereta atas nama syarikat dengan pinjaman bank 

Nilai Kereta -              RM100,000

Insurance -                  RM2,000

Cukai Jalan -               RM500

Deposit -                     RM10,000

Pinjaman diluluskan - RM92,500 (termasuk cukai jalan & insurans)

Interest Pinjaman      - RM15,000

Cara Merekod

1. Jurnal - Bayaran deposit

Debit Deposit Dibayar (Aset Semasa) RM10,000

Kredit Bank                                                            RM10,000

2. Jurnal - Selepas pinjaman diluluskan

Debit     Kenderaan                                         RM100,000.00

Debit     Insurans & Cukai Jalan                     RM2,500.00

Debit     Interest in Suspense                          RM15,000.00

Kredit    Deposit Dibayar                                                                RM10,000.00

Kredit    Pinjaman Kereta - No Plat kereta (Liabiliti)                     RM107,500.00

Cara merekod di dalam MYOB Software

3. Merekod bayaran ansuran pinjaman kereta

Ansuran bulanan yang ditetapkan oleh pihak bank adalah RM1200/sebulan

Perekodan di buku bank:

Debit       Pinjaman Kereta - No Plat Kereta           RM1,200.00
Kredit     Bank                                                                                RM1,200.00

Pelarasan interest boleh diserahkan kepad Auditor jika tidak pasti.  Contoh rekod ini saya lakukan di jurnal supaya anda boleh lihat pelarasan Debit dan Kredit secara langsung.

SUSUTNILAI ASET SYARIKAT

Susutnilai aset dilakukan setahun sekali mengikut "straight-line method". Untuk kenderaan peratusan susutnilai adalah 10%.

Kadang-kala sesetengah organisasi akan prorata kan susutnilai mengikut dari tarikh pembelian. Contohnya Kenderaan ini dibeli pada Jun 2017, maka susutnilai hanya akan dikira RM5000 sahaja berbanding RM10,000.

Selamat Mencuba.

Semoga Bermanfaat!