JAWAPAN SENTAP: DOKUMEN BISNES

Teks: Hazwani Abd Hamid

Bismillah

Assalammualaikum & Salam Sejahtera


Saya mula memberikan banyak perkongsian berkenan dokumen ini apabila saya lihat banyak dokumen yang disediakan oleh pemilik bisnes adalah tidak betul. Saya juga melihat di dalam mata mereka yang mereka keliru bila saya sebut nama-nama dokumen tersebut




Bermula tahun 2018, saya buka kelas pertama secara berkumpulan, yang mana sebelum ini saya hanya buka kelas untuk Personal Coaching sahaja. Niat saya cuma satu, supaya pemilik bisnes tahu perkara yang nampak remeh tetapi penting untuk prestasi bisnes mereka


Jadi saya kumpulkan 7 soalan kerap ditanya oleh pemilik bisnes berkenaan dokumen bisnes:


1. Boleh saya simpan dokumen softcopy?

Mengikut LHDN, jika asalnya softcopy anda boleh simpan dalam bentuk asalnya tetapi jika bentuk asalnya adalah hardcopy hendaklah simpan secara hardcopy

Tidak hairanlah, syarikat-syarikat besar mempunyai gudang sewaan, khas untuk menyimpan dokumen sahaja

Bila simpan softcopy, biasanya akan ada satu alasan lagi. 

"Laptop kena virus atau corrupt. Apa perlu saya buat?"


2. Bisnes saya adalah bisnes online, adakah maksudnya bisnes saya tiada dokumen?

Saya pun sebenarnya tidak faham mengapa soalan ini ditanya. Anda sebagai pemilik bisnes perlu padan suaikan apa yang anda pelajari dengan nature bisnes anda. 

Tidak mungkin tiada dokumen. 

Cuma bezanya dokumen tersebut diterima softcopy atau hardcopy sahaja. Di dalam Akta Cukai Pendapatan 1967, jelas dinyatakan semua entiti perniagaan ada kewajipan menyimpan dokumen bisnes. 

Tiada pula klausa menyatakan "tidak perlu simpan jika anda bisnes online"


3. Kenapa kena simpan 7 tahun? Semua tulisan dah hilang.

Di negara mana pun anda tinggal, itulah peraturannya. Tugas kita, pastikan tulisan resit masih ada jika LHDN datang audit. 

7 tahun dirasakan satu tempoh yang cukup untuk menyelesaikan segala siasatan atau pun mengemukakan apa-apa rayuan dan aduan


4. Saya tidak pernah simpan dokumen. Semua dah hilang, apa saya nak buat?

Anda sahaja yang boleh bantu diri anda sendiri, tiada siapa boleh membantu anda saat ini

Anda perlu berusaha mengumpulkan dokumen yang semampu yang anda boleh cari semula dan mula kumpul dokumen tahun ini dengan lebih baik.

Berserah dan terima jika ada penalti sebagai satu pengajaran. 

Berputus asa dan menyerah akan memburukkan lagi keadaaan


5. Bisnes saya online, jadi transaksi banyak. Perlu kah saya keluarkan resit kepada pembeli?

Jika anda menggunakan platform online bersistem, resit akan dikeluarkan secara automatik melalui sistem, Jadi, tidak perlu print semua resit, cukup simpan laporan jualan harian, mingguan atau bulanan

Tiada sistem? Catit secara manual di dalam buku setiap transaksi jualan. Nama pelanggan, tarikh, barang yang dibeli, amaun dan cara pembayaran. 

Jangan malas! Itu database anda. 


6. Macammana nak buat resit, saya tak pandai

Tak pandai takpe, tapi jangan lurus sangat

Di dalam dunia yang serba moden dan canggih, anda boleh dapat template percuma di internet untuk kebanyakkan dokumen bisnes yang anda perlukan. Google sahaja.

Ada template berbentuk excel, word dan pdf. Anda hanya perlu pilih sahaja

Tidak pandai internet? Anda boleh dapat buku resit yang dijual dengan pelbagai design di kedai alat tulis.


7. Saya bisnes guna akaun personal untuk gaji dan income bisnes. Nak simpan dokumen bagaimana

Jika anda gabung guna hal peribadi dan bisnes, ada perlu lakukan beberapa perkara untuk mengasingkan transaksi bisnes tersebut

Orang tua-tua ada kata " Susah-susah dahulu, bersenang-senang kemudian"


Jadi, anda perlu senaraikan dua perkara tersebut di buku atau excel untuk setiap bulan

- Semua transaksi duit masuk yang berkaitan bisnes

- Semua transaksi duit keluar yang berkaitan bisnes atau tidak yang menggunakan duit bisnes


Jika alasan yang anda cari, solusi tidak akan muncul

"Biasakan yang betul, betulkan yang biasa"


Semoga dimanfaatkan!







Post a comment

0 Comments